Nämä parhaat käytännöt voivat auttaa sinua kouluttamaan työntekijöitä tiedostojen turvallisempaan jakamiseen.
Jokaisen IT-osaston vastuulla on valmentaa työntekijöitä, joilla on tiedot tiedostojen jakamiseen oikein ja tietoturvan parhaiden käytäntöjen ymmärtämisestä. Tietomurtojen ja -vuodojen estämiseksi sinun on koulutettava työtovereitasi jakamaan tiedostoja turvallisemmin. Tässä artikkelissa keskustelemme parhaista tavoista opettaa työntekijöille tiedostojen jakamista tietoja vaarantamatta.
Turvattoman tiedostojen jakamisen riskit
Tiedostojen jakaminen on loistava tapa tehdä yhteistyötä ja kommunikoida kollegoiden, asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Mutta se voi olla myös riskialtista liiketoimintaa, jos et tee sitä turvallisesti. Epäturvallinen tiedostojen jakaminen voi paljastaa tietosi hakkereille, kilpailijoille tai muille, joilla voi olla haitallisia aikeita.
Joitakin epävarman tiedostojen jakamisen riskejä ovat:
Tietomurrot : Jos jaat tiedostoja salaamattomien tai heikosti salattujen protokollien, kuten FTP:n tai HTTP:n, kautta, kuka tahansa voi siepata ja käyttää tietojasi. Tämä voi johtaa tietovarkauksiin, identiteettipetokseen tai kiristysohjelmahyökkäyksiin.
Laki- ja vaatimustenmukaisuusongelmat: Jos jaat tiedostoja ilman asianmukaista pääsynvalvontaa tai valvontaa, saatat vuotaa tietosi luvattomille osapuolille. Tämä voi johtaa sääntöjen rikkomiseen, oikeudellisiin ongelmiin tai kilpailuhaittoihin. Lait, kuten HIPAA ja GDPR, ja sopimusvaatimukset, kuten PCI DSS, edellyttävät tiukkoja tietoturvakäytäntöjä. Tietojen vaarantaminen tarkoittaa, että organisaatiollesi voi kohdistua vakavia oikeudellisia seurauksia, kuten sakkoja, oikeusjuttuja ja jopa rikossyytteitä.
Vakavat seuraukset: Tietomurron jälkeen tiimisi on selvitettävä tapaus, tutkittava sen tapahtumista ja korjattava mahdolliset ongelmat. Päivitetty puhelinnumero 2024 maailmanlaajuisesti Tämä maksaa rahaa, aikaa ja resursseja, jotka olisi voitu käyttää normaaliin liiketoimintaan. Työntekijät voivat myös tuntea olonsa ahdistuneeksi ja vihaiseksi tai menettää luottamuksensa organisaatioon.
Työntekijöiden kouluttaminen oikeisiin tiedostojen jakamismenetelmiin
Mainitsemamme riskit ovat paljon suuremmat kuin turvallisuuden pikavalintojen hyödyt. Henkilöstön kouluttaminen vastuullisiin tiedostojen jakamiseen on yksi parhaista tavoista vähentää näitä uhkia. Tässä muutamia vinkkejä tehokkaaseen કલ્પો ફ્રેમર વિકલ્પો ફોટોલર વિકલ્પો વેબવે työntekijäkoulutukseen:
Keskity miksi
Selitä työntekijöille, miksi turvatoimilla on merkitystä. Jaa esimerkkejä tietomurtojen aiheuttamista vahingoista muissa yrityksissä, jotta america email list asianmukaisten protokollien merkitys korostuu. Keskustele siitä, kuinka haavoittuva data voi johtaa identiteettivarkauksiin, talouspetokseen ja asiakasvahinkoon. Auta heitä ymmärtämään, että turvallisuus on jokaisen vastuulla.
Real-Time Data Access Without Storage: One of the core use cases for Salesforce Connect is when businesses need to access external data in real time but don’t want to store it inside Salesforce. Instead of migrating large datasets (which can be costly and unnecessary for transactional purposes), Salesforce Connect allows you to link to external data sources and interact with them as though they were native to Salesforce using external objects. This can be especially useful for scenarios where data frequently changes, such as with real-time inventory management or external order updates.
